PARCOURS DE 4 VIDÉOS
28’54
Beaucoup avouent perdre du temps en réunion. Défaut de préparation, défaut de cadre, défaut de participativité, défaut d’animation ?
Voici 4 vidéos qui vous donneront des astuces et outils afin de garder vos participants éveillés, dynamiques et responsabilisés.
Une bonne réunion c’est une réunion où chacun a apporté sa valeur ajoutée et tous repartent motivés sur le plan d’action qui a clôturé la réunion.
SOMMAIRE
Gérer le temps en réunion
Selon l’étude du cabinet Perfony, en moyenne, un cadre passe 16 ans en réunion dans toute sa carrière. Temps inutile, temps perdu, temps gâché ?
Nous allons étudier la question en 3 points : le trop-plein de réunions à la française, le coût exorbitant des réunions et les raisons pour lesquelles on y perd son temps.
Qu’est-ce que le time boxing ? La garantie de terminer vos réunions à l’heure.
Le luxe de faire des réunions plus courtes parce que vous aurez rationnalisé le temps. Rappelez-vous la loi de Parkinson qui veut qu’une réunion s’étende dans le temps qui lui a été imparti. Vous avez prévu 1h, la réunion utilisera 1h pour quelque chose qui aurait pu être mené en 45 minutes. Le time-boxing consiste à bien séquencer vos réunions.
Vous estimez qu’il faut être un surhomme pour animer des réunions ?
Vous craignez qu’on vous dise que la réunion n’a pas été utile, ou a été ennuyeuse ou pire encore, que l’animation n’était pas à la hauteur ?
Une solution : couper l’éléphant en morceau et déléguer.
Appuyez-vous sur l’équipe pour répartir les rôles en réunion afin que vous n’ayez pas à faire le grand écart en permanence.
Nous allons voir les différents rôles délégués : gardien du temps, scribe, pousse-décision, distributeur de parole, expert, … etc
Comment éviter l’endormissement en réunion ?
Comment faire en sorte de ne pas perdre les 50% des participants qui avouent traiter emails, sms et autres dossiers lors des réunions ?
Voici les 4 conseils : alterner, mettre du rythme, mettre du visuel et rendre ludique la réunion.
Attention ! Vous retrouverez ces vidéos et ce parcours dans deux cycles longs.
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