Les étapes d’une réunion

Cette vidéo traite l’importance des minutes qui précèdent le début de la réunion. L’accueil personnalisé et convivial peut faire toute la différence. La vidéo propose par ailleurs diverses configurations de salle avec leurs avantages et inconvénients.

Les 5 premières minutes permettent de poser les fondations solides de la réunion.
Voici comment embarquer les participants en 8 étapes. Comme s’il s’agissait de les faire monter sur un voilier pour une traversée.
Le SOPADERP (Sujet, Objectif, Participants, Animateur, Durée, Energie et Plan) est un bon outil pour donner à l’orateur le leadership, et à ces 5 premières minutes une structure tout en veillant à créer de la convivialité.

Qu’est-ce que le time boxing ? La garantie de terminer vos réunions à l’heure.
Le luxe de faire des réunions plus courtes parce que vous aurez rationnalisé le temps. Rappelez-vous la loi de Parkison qui veut qu’une réunion s’étende dans le temps qui lui a été imparti. Vous avez prévu 1h, la réunion utilisera 1h pour quelque chose qui aurait pu être mené en 45 minutes. Le time-boxing consiste à bien séquencer vos réunions.

La réunion ne s’arrête pas quand tous les participants se séparent.
Voici 3 conseils pour que vos réunions portent du fruit au-delà de l’heure passée ensemble : un compte-rendu de qualité, le suivi du plan d’action et un processus d’amélioration continue pour que les réunions qui suivent soient encore plus satisfaisantes.

Vous voulez améliorer le fonctionnement de vos réunions et vous ne savez pas par où commencer ? Vous doutez de vos capacités à faire le pas vers des réunions où la participativité et la créativité règnent ?
Faites appel à un superviseur. Dotez-vous d’un observateur (consultant, coach, hiérarchique ou collègue expert en animation de réunion) qui analysera les processus de l’équipe en réunion. Voici les points à observer pour faire un bilan qualitatif de vos réunions.